O fechamento do mês é um momento crucial para manter a saúde financeira e fiscal do seu negócio. Um descuido pode gerar multas, atrasos ou até mesmo problemas com a Receita Federal. Para facilitar esse processo e garantir que tudo esteja em dia, siga estas dicas:
1. Verifique os erros das NFC-e com antecedência
Os erros nas Notas Fiscais de Consumidor Eletrônica (NFC-e) são comuns, mas podem ser corrigidos facilmente se detectados a tempo. Antes de fechar o mês:
- Confira se todas as notas foram emitidas corretamente.
- Verifique a rejeição ou pendências de autorização.
- Regularize as inconsistências para evitar retrabalhos.
2. Feche o caixa diariamente
Organizar o fechamento de caixa diariamente ajuda a identificar inconsistências financeiras. Assim, no final do mês, tudo estará alinhado, e você economiza tempo na conciliação fiscal e contábil.
3. Revise os lançamentos fiscais
- Certifique-se de que todos os documentos fiscais estão lançados no sistema, como NF-e e NFC-e.
- Verifique os impostos calculados para evitar divergências.
- Analise possíveis lançamentos duplicados ou ausentes.
4. Antecipe-se à entrega das obrigações fiscais
As obrigações acessórias, como o envio do SPED e declarações mensais, têm prazos rígidos. Prepare e valide os arquivos antes da data final para evitar correria e erros.
5. Mantenha a comunicação com o contador
Seu contador é um aliado essencial no fechamento do mês. Informe-o sobre movimentações financeiras ou fiscais relevantes para garantir que tudo seja contabilizado corretamente.
Dica final: Não deixe para revisar as pendências fiscais na última hora. Antecipar essas verificações reduz o estresse e garante um fechamento mais tranquilo.
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