Delegar tarefas de forma eficiente é um dos grandes desafios da liderança moderna. Muitas vezes, os líderes hesitam em dividir responsabilidades por receio de que o trabalho não seja executado da forma desejada. No entanto, a confiança e o conhecimento profundo das habilidades da equipe tornam o processo de delegação uma ferramenta poderosa para o crescimento individual e organizacional. Ao distribuir as responsabilidades de forma adequada, os líderes evitam o desgaste e o excesso de trabalho, mantendo a produtividade sempre alta. Nosso parceiro JOE AMARAL (www.joeamaral.com.br e www.projetootimizza.com.br) preparou este texto "DELEGAR, UMA ATIVIDADE" para compartilhar os seus conhecimentos:
"O líder deve confiar na sua equipe. A confiança precisa ser algo presenteada pelo líder, e nem sempre conquistada pelo liderado. O verdadeiro líder dá o primeiro passo, antes de qualquer coisa o líder decide confiar na equipe.
Além de confiar, o líder precisa conhecer sua equipe. A atividade que você líder está delegando, precisa estar alinhada com as habilidades do liderado. A pessoa precisa ter um perfil alinhado com a atividade, caso contrário, não irá funcionar. Então, a primeira coisa que o líder deve fazer, é conhecer individualmente sua equipe. Saber suas habilidades e também conhecer seus pontos fracos. Se ao delegar uma atividade, você escolher a pessoa simplesmente porque gosta, tem tudo pra dar muito errado. A falha ao delegar uma tarefa pode estar na escolha da pessoa. Delegar sem conhecer é contar com a sorte, ficar torcendo para que tudo dê certo. Por isso antes de delegar o líder precisa conhecer, para que sua decisão seja baseada em algo consistente e não aleatório. Delegar sem conhecer pode gerar problemas, e fortalecer no líder o medo de delegar. Não é por acaso que ainda existem líderes centralizadores.
Você líder não deve esperar que a pessoa faça exatamente da mesma forma que você faria se tivesse no lugar dela, simplesmente porque a pessoa não é você, sei que é óbvio, mas precisamos lembrar que a pessoa é outra pessoa. Mesmo diante da mesma situação, a outra pessoa não terá a mesma reação que você, ou seja, pessoas diferentes diante da mesma situação, tem reações diferentes. Pode acontecer que sua frustração com a equipe esteja baseada na expectativa que você tinha de que todos fizessem exatamente igual a você.
O líder deve conhecer e confiar em sua equipe. Depois disso, delegar as atividades, pois centralizar as atividades impede o crescimento de todos, inclusive o da empresa."
Em suma, a chave para delegar com sucesso é a combinação de confiança e conhecimento sobre a equipe. Quando o líder compreende as habilidades de cada membro e confia em suas capacidades, ele deixa de centralizar o trabalho e abre espaço para o crescimento coletivo. Delegar, além de promover o desenvolvimento dos colaboradores, previne o esgotamento e mantém a produtividade em níveis saudáveis, favorecendo o avanço da empresa. Nós, da BlueFocus Software, estamos prontos para apoiar sua gestão com soluções que tornam esses processos ainda mais eficientes e integrados. Nosso software permite configurar acessos específicos ao sistema de acordo com as atribuições de cada usuário, além de oferecer rastreamento das principais inclusões, alterações e exclusões.
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Equipe BlueFocus